Confluenceでテーマを使うべきか？

※本ブログはRefined「Should you theme Confluence?」を翻訳したものです。内容に相違がある場合は、原文を優先とします。

テーマを使う利点はただ外見を良くするだけではなく、UXと機能そのものを大幅に飛躍させることが出来るという点です。

テーマの使用をするかしないか？

私たちはこれを質問として聞いているわけではありません。しかしながら、適切なアプリケーションを用いたテーマの使用は、Confluenceサイトの外観にとどまらず機能の向上も見込めるのは事実です。

一部のテーマアプリケーションにはアプリの枠を超えて、Confluenceのサイト構築の際に役立つようなものもあります。例えば、ユーザーベースに合わせ高くカスタマイズされたイントラネットの構築や、ユーザーを驚かせるような顧客用ドキュメントサイトの構築等があげられます。Confluenceにテーマを使用すると、ユーザーエクスペリエンスの大幅な向上や、Confluenceの利用促進、ソフトウェアの技術投資へのROIの向上等のメリットが見込めます。

今回は、そんなConfluenceへのテーマの使用を進めるにあたり考慮すべき点を共有していきます。

目次

1. なぜConfluenceテーマを使うのですか？

2. テーマを使用するメリットはなんですか？

3. テーマを使用するデメリット(欠点)はありますか？

4. Confluenceにテーマを使用する際コーディング(THML/CSS)は必要ですか？

5. Confluenceテーマは無料ですか？

6. どのようにConfluenceテーマを使用開始したらいいのですか？

7. Confluenceテーマについてのデモ動画を確認する

テーマを使用したArctic RimのConfluenceサイト

なぜConfluenceテーマを使うのですか？

多くのユーザーがConfluenceにテーマを使用する理由は次の通りです。

• ブランドの認知の為

• ユーザーの利用を促す為

• ユースケースを順応させる為(例：イントラネットをウェブサイトのように利便性を向上させる)

• デザインを使い分けConfluenceスペースまたはサイトを分ける為(例：マーケティング部がConfluenceをカスタマイズしたい)

• 「お客様に公開OK 」なデモサイトを構築する為

• テーマアプリケーションであるナビゲーションやレイアウトモジュール等のカスタマイズツールを利用する為

• ユーザーエクスペリエンスをパーソナライズする為

テーマを使用するメリットはなんですか？

ユーザエクスペリエンスを向上させるという面でテーマの使用は大変有効的です。また、テーマが使用されたConfluenceはユーザーにとっても大変魅力的なものになります。

適切なアプリの使用で、Confluenceサイトにストラクチャー（ナビゲーションモジュールや、カスタムレイアウト、カテゴリー、ページ等のツール）を追加するための他のカスタマイゼーションとテーマを組み合わせる事も可能になります。

最後に、テーマはドキュメンテーションサイト作成やナレッジの貯蓄、イントラネットの構成等、Confluenceの機能整備を行う為の大きなカスタマイズプロジェクトの一部や、目標達成をプラットフォームで可能にさせる目的としても使用されます。

テーマを使用するデメリット(欠点)はありますか？

特にありません。ただし下記の通り、利用の際に考慮していただきたい点はございます。

• コスト面：ご利用いただくテーマ・アプリケーションの費用の比較検討が必要です。しかし、ユーザーエクスペリエンスの向上とConfluenceの価値の最大化と比較するとご負担いただく費用は少額かと思われます。

• メンテナンス面：テーマを含め他ストラクチャー追加を行い、ブランドガイドライン及び拡大するユーザーベースへの対応を試みる場合、それに対応する為のメンテナンスが必要な場合があります。その場合、元々Confluence管理者でないユーザーへも権限管理を委任できるテーマアプリケーションを準備しておくと便利です。準備しておくことにより、コンテンツの作成者や管理者が自身のサイトまたはスペースで各自のコンテンツの管理が出来るようになり、全体の管理者の負担が軽減されます。

Confluenceにテーマを使用する際コーディング(THML/CSS)は必要ですか？

いいえ。Refined for Confluenceのようなアプリケーションではコーディングを必要とせずカスタムテーマを使用してサイト構築する事が可能です。テーマエディターで複製できないテーマのエレメントが有る場合、Refinedを使用する事でサイトに独自コードのプラグインが可能です。カスタムコードについてさらに詳しく知りたい場合はこちらから。

Confluenceテーマは無料ですか？

Atlassianマーケットプレイスでご利用いただけるアプリケーションは基本的には有料になりますが、30日間無料トライアルをご利用いただけるアプリケーションもございます。

どのようにConfluenceテーマを使用開始したらいいのですか？

Confluenceテーマを使用したサイト構築方法については構築入門ガイドを確認してください。また、AtlassianマーケットプレイスよりRefined for Confluenceをダウンロードしていただき、オリジナルテーマ構築を行う事も出来ます。尚、ダウンロード後３０日間は無料でお使いいただけます。

Confluenceテーマについてのデモ動画を確認する

まとめ

いかがでしたでしょうか？今回は、ユーザー目線での悩みにコミットした形のブログになっており、テーマの使用をする際のメリットや、ちょっとした疑問点の解消ができたのではないでしょうか？

テーマを使用したサイトのコーディネーションは、見栄えだけではなく、サイトパフォーマンス・使いやすさの向上も見込めます。また、Refined for Confluenceを使用したテーマの使用はコーディングの技術なしで簡単にセットアップができとても便利です。

30日間トライアルも無料で行っていますのでぜひこの際に導入をしてみてはいかがでしょうか？

尚、RefinedをはじめとしたAtlassian製品や導入に関しての質問等がありましたら、右下のチャットボタンよりお問い合わせください。