![Confluenceのテンプレート紹介② ミーティング議事録](https://blog.innoov.io/hubfs/Imported_Blog_Media/pexels-bongkarn-thanyakij-3759099-1024x509-1.jpg)
Confluenceのテンプレート紹介① ウェルカムページ
アトラシアン製品であるドキュメント管理ツール「Confluence(コンフルエンス)」には、分析やHowto記事など、様々なたくさんのテンプレートが元々用意されています。しかし、テンプレートのほとんどがまだ日本語化されていないのが現状です。そこで、数回に分けてどのようなテンプレートがあるのかを紹介していきたいと思います!
今回はオンボーディングで使えるウェルカムページのテンプレートを紹介します!
ここでいうウェルカムページとは、新しい社員が入社した時や新たなメンバーがチームに加わった時に使うものです。新しいメンバーを迎える際に、説明するための準備を毎度していませんか?ウェルカムページがあれば、説明準備を最小限に抑え、その分お互いの関係を構築する時間に当てることだってできます。
Confluenceでウェルカムページにぴったりなテンプレートは「90-day plan 」です。
![](https://blog.innoov.io/hubfs/Imported_Blog_Media/%E3%82%B9%E3%82%AF%E3%83%AA%E3%83%BC%E3%83%B3%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%83%E3%83%88-2020-07-31-18_39_12-1024x570-1.png)
このテンプレートは、以下のように構成されています。
・挨拶文
・アドバイスやコツ
・メンバー紹介
・最初の1週間のスケジュール
・3ヶ月分のマイルストーン
・参考リンク
以下、テンプレートです。
実際に弊社で使用しているウェルカムページは以下です。
![](https://blog.innoov.io/hubfs/Imported_Blog_Media/%E3%82%B9%E3%82%AF%E3%83%AA%E3%83%BC%E3%83%B3%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%83%E3%83%88-2020-07-31-18_53_42-1024x626-1.png)
名前や役職などを入れ替えれば、すぐに作成することができます。部署やチームごとに作成しておくといいかもしれません。
楽しくてかわいい絵文字が使える?
![](https://blog.innoov.io/hs-fs/hubfs/Imported_Blog_Media/pexels-pixabay-207983-1024x721-1.jpg?width=477&height=336&name=pexels-pixabay-207983-1024x721-1.jpg)
Confluenceでは、実は絵文字を使うことができます!
方法はとても簡単です。ページ内で、「:」と入力すると、絵文字がたくさん出てきます。
![](https://blog.innoov.io/hubfs/Imported_Blog_Media/%E3%82%B9%E3%82%AF%E3%83%AA%E3%83%BC%E3%83%B3%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%83%E3%83%88-2020-07-31-18_22_12-1024x557-1.png)
例えば、:red star と入力すれば赤い星の絵文字が出てきます。
賑やかなウェルカムページで、新しいメンバーを迎えましょう!
INNOOV Blogでは、弊社のビジネスワークフローを公開しております。全てオンラインで対応するには具体的にどのようなツールを使うと良いのかを紹介しています。
近頃、地域によっては緊急事態宣言が発表されています。一旦オフィスに戻られた方も再びリモートワークをしなければならない時が来るかもしれません。コロナに関わらず、いつでもリモートワークという選択肢ができるよう準備をしておきましょう。