アトラシアン製品であるドキュメント管理ツール「Confluence（コンフルエンス）」には、分析やHowto記事など、様々なたくさんのテンプレートが元々用意されています。しかし、テンプレートのほとんどがまだ日本語化されていないのが現状です。そこで、数回に分けてどのようなテンプレートがあるのかを紹介していきたいと思います！
今回はオンボーディングで使えるウェルカムページのテンプレートを紹介します！
ここでいうウェルカムページとは、新しい社員が入社した時や新たなメンバーがチームに加わった時に使うものです。新しいメンバーを迎える際に、説明するための準備を毎度していませんか？ウェルカムページがあれば、説明準備を最小限に抑え、その分お互いの関係を構築する時間に当てることだってできます。
Confluenceでウェルカムページにぴったりなテンプレートは「90-day plan 」です。
このテンプレートは、以下のように構成されています。
・挨拶文
・アドバイスやコツ
・メンバー紹介
・最初の1週間のスケジュール
・3ヶ月分のマイルストーン
・参考リンク
以下、テンプレートです。
実際に弊社で使用しているウェルカムページは以下です。
名前や役職などを入れ替えれば、すぐに作成することができます。部署やチームごとに作成しておくといいかもしれません。
楽しくてかわいい絵文字が使える？
Confluenceでは、実は絵文字を使うことができます！
方法はとても簡単です。ページ内で、「:」と入力すると、絵文字がたくさん出てきます。
例えば、:red star と入力すれば赤い星の絵文字が出てきます。
賑やかなウェルカムページで、新しいメンバーを迎えましょう！
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近頃、地域によっては緊急事態宣言が発表されています。一旦オフィスに戻られた方も再びリモートワークをしなければならない時が来るかもしれません。コロナに関わらず、いつでもリモートワークという選択肢ができるよう準備をしておきましょう。
