あなたのビジネスに最適な工数管理アプリは？

プロジェクトを成功させるためには、単に作業を完了させるだけでは足りません。また、プロジェクトを成功させるためには、作業計画をしっかり立て、その一連の作業をただ完了させるだけでも足りません。効率よく作業を進めるためには、目標達成のための適切なリソースを適切なタイミングで活用できるようにする必要があるのです。

そんなプロジェクトを成功に導いていくためには、まずリソースプランニング（工数計画）を行い、必要なリソースを確保することが重要です。予算や人材、スキル、時間、技術や設備などの全てのリソースが適切な組合せと順番になったとき、プロジェクトは最も良い結果を伴って完了させることができます。つまり、リソースプランニングは、プロジェクトを成功させるのか、または逆に失敗へと導いてしまうのかの分かれ目となるのです。

今日の複雑化した組織では、収益目標達成のためにより迅速・低コストでプロジェクトを遂行する必要に迫られています。プロジェクトには、時間の浪費や、生産遅延、コスト超過、スコープクリープ等のリスクや不測の事態が常につきものです。また、これらの課題が多発した場合、プロジェクトが失速・失敗に陥ってしまう場合もあります。つまり、どんなプロジェクトにおいても同様に様々なリスクに常にさらされているのです。

リソースプランニングはプロジェクト計画戦略において、プロジェクトの失敗につながりかねないリスクを最小限に抑えるために組織が行うことができる重要なステップの一つになります。尚、しっかりとしたリソースプランニング及びその管理は、組織がアジャイル手法・ウォーターフォール手法・ハイブリット手法のどの手法をプロジェクトに活用している場合においても効果的です。

では、リソースプランニングを最適化するにはどうしたらいいのでしょうか？包括的なリソースプランニングは、プロジェクトチームがリソースを正確に計画・整理・配分し、最良な結果を出す際に有効です。

そこで今回は、ビジネスに最適なリソースプランニングツールを選択するために必要になってくる内容をポイント別に解説・紹介をしていきます。

• リソースプランニングとは？なぜプロジェクトの成功に不可欠なのか？

• リソースプランニングに必要で不可欠な条件とは

• リソースプランニングの重要性とは

• リソースプランニングを行う手順とは

• スプレッドシートやその他の手作業では不十分な理由とは

• リソースプランニングのベストプラクティスは

• リソースプランニング・ソリューションにとって有益な機能とは

• リソースプランニング・ソフトウェアの使用方法は

目次

1. リソースプランニング VS 工数管理とプロジェクト管理

2. リソースプランニングの要素とは？

3. リソースプランニングが重要な理由とは？

4. リソースプランニングにおける各ステージとは？

5. ペンや紙、Excelを使用したリソースプランニングが機能しない理由とは？

6. リソースプランニングのベストプラクティスとは？

7. リソースプランニングソフトウェアに求められる有効な機能とは？

8. リソースプランニング製品の実用性

9. リソースプランニングソフトウェアをどのように活用していくのか

10. Tempo製品を活用してリソースプランニングのニーズを満たす方法とは

リソースプランニング VS 工数管理とプロジェクト管理

まず、リソースプランニング・リソース管理・プロジェクト管理の違いを理解することが重要です。これらの用語は互いに関連性はあるものの互換性があるわけではありません。では、各分野の内容を詳しく確認し、違いを見ていきます。

リソースプランニング

リソースプランニングとは、プロジェクトに必要なリソース(人材・時間・技術・設備など)を集め、配分し、そのリソースを活用して目標を達成するプロセスを指します。

ここで重要なことは、プロジェクトを成功させるために必要となるリソースを特定することです。リソースには、労働力リソース・技術・設備・資材・予算・時間などが含まれます。また、リソースプランニングとは、メンバー同士のモチベーションややりがいを維持するために、適切なスキルを持った人材を適切にタスクに割り当てることとも言えます。

リソース管理

リソース管理とは、プロジェクトのすべてのリソースを効果的・効率的に管理・使用するための戦略的アプローチのひとつです。効果的なリソース管理は、プロジェクトの成功に不可欠であり、しっかりとしたリソースプランからスタートします。 

このプロセスでは通常の場合、プロジェクトの要求を満たすため、稼働率とスキルに基づいたリソースを割り当てる必要性があります。またリソース管理は、納期変更や、開始日・終了日の調整、タスクの再配分や競合管理などプロジェクトを軌道にのせるために必要なタスクを行って労働力やリソースを最適化するという意味も持ち合わせます。効果的なリソース管理は、無駄なコストや、チームの燃え尽き症候群といった潜在的な課題を回避することができます。

プロジェクト管理

プロジェクト管理とは、プロジェクトの計画・開始・実行・監査・終了の一連のプロセスのことを指します。プロジェクト管理には、ウォーターフォール・アジャイル・ハイブリットなどの様々な手法やアプローチ方法があり、複数のプロジェクト管理手法を導入している組織があるなどプロセスが複雑化している場合も多くあります。

またプロジェクトマネージャーは、プロジェクトを完了するための計画の作成、リソースのスケジュール管理、完了作業の確認等プロジェクトのライフサイクルの全プロセスを管理する責任を担っている場合が大半です。尚、プロジェクト管理及びプロジェクトマネージャーの目的・目標は、管理しているプロジェクトを期間内・予算内でクライアントが満足するように納品することです。更に、ビジネスゴールの達成や利益の最大化を行うことも重要になります。

以上のようにリソースプランニングとは、プロジェクトをデリバリーさせるライフサイクル・プロセスにおいて大変重要な初期ステップなのです。また、あなたと自身のチームが適切なリソースプランニング・アプリを活用しているのかを確認することはリソースプランニングを行う上で作業をより効率的に行うことを可能にします。

リソースプランニングの要素とは？

効果的なリソースプランニングには、プロジェクト管理チームがプロジェクトにおけるリソースを計画及び活用する意思決定の際に役立つ要素が含まれています。

プロジェクトマネジメント協会は、「リソースプランニングは生きた文書となり、プロジェクトを通じて改訂されていきます」と述べています。また、リソースプランニングはその可用性だけではなく、生産性をもトラッキングします。

尚、プロジェクトマネージャーやその他の利害関係者はプロジェクト期間中、リソースプランニングとリソース管理戦略の双方を活用します。

優れたリソースプランニングとは下記ようなものを指します。

• 人材・ツール・技術などプロジェクトに必要なリソースを特定できる

• プロジェクトのどの段階で、どれくらいの期間リソースが必要になるかを把握できる

• スキルセットや、配分されたタスクへのリソースの利用可能性やその詳細を確認できる

• プロジェクトのタイムライン全体を通じ、ニーズやキャパシティを正確に把握できる

• プロジェクトマネージャーが、プロジェクトのタイムラインに応じタスクの優先度を正確に決定できる

• プロジェクトチームのメンバーにタスクの優先順位や取り掛かる順番を伝達できる

• 将来的にプロジェクトや追加のプロジェクトに影響を与える可能性があるギャップを予測できる

• 内外部・顧客への請求レートを含むリソースコストのトラッキングができる

効果的なリソースプランニングを行うことで、プロジェクトマネージャーはプロジェクト中に発生する障害を乗り越え、プロジェクト事態の遅延を防ぐことができます。尚仮に、リソースが同時に複数のプロジェクトに従事している場合、特定リソースがいつ活用できるのかを正確に示すことが必要です。それにより、プロジェクトの詳細が変更された場合でもリソースプランニングを必要に応じて調整することが可能になります。また、正確なリソースプランニングは、追加のプロジェクト予測の際も有効です。

リソースプランニングが重要な理由とは？

リソースプランニングとは、プロジェクトを開始前に完了すべき重要なステップのひとつのことです。リソースが適切に定義されていないまたは、効率的に配分されていない場合、プロジェクトは遅延や、コストの超過を起こしてしまったり、他の課題に直面する可能性があります。効果的なリソースプランニングは、そんなプロジェクトが失敗するリスクを最小限に抑え、組織の長期的目標達成をサポートするのです。

尚、リソースがなければプロジェクトはスタートさえ切ることができません。そんなプロジェクトを稼働するために必要なリソースが適切なタイミングで配分されているかを確認する役割を担っているのがプロジェクトマネージャーです。プロジェクトマネージャーには、スケジュールや作業に必要なリソースが揃っているか、または追加でリソースを集める必要があるのかを判断するためにより正確なリソースプランニングが必要になります。

リソースには、技術や資材なども含まれますが、プロジェクトに特化した多くの組織にとってのリソースとは主に労働力を意味し、必要作業に適したスキルセットを持ち合わせている人のことを指すことが多くあります。尚、リソースプランニングによってプロジェクトマネージャーは、リソースやスキルによるギャップの特定及びギャップ解消のための追加計画を立てることも可能になります。

では、リソースプランニングにはほかにどのようなメリットや効果があるのでしょうか？

• リソースの効率的配分、コスト管理

• プロジェクトを予定内・予算内に完了させる

• 労働力とリソースのキャパシティの把握・管理

• プロジェクトマネージャーのタスク整理作業の効率化を促す

• プロジェクトマネージャーがスキルセットやそのギャップを特定する

• 人材リソースの過剰・不足活用の防止

• 追加プロジェクトのためのリソース利用の計画

リソースプランニングがうまくいけば、プロジェクトは計画・予算通りに納品される可能性が高くなります。またリソースプランニングは、チームリーダーが従業員の能力を最適化することができるため、燃え尽き症候群を防ぎ、作業への満足度の向上を図ることを可能にします。

リソースプランニングにおける各ステージとは？

プロジェクト・ライフサイクルの初期段階においては、プロジェクトに様々な段階が設定されます。尚、この初期段階には、潜在的なプロジェクト評価・より詳細なプロジェクト定義であるプロジェクトスコープや成果物、タイムフレームの定義が含まれます。

この段階では、プロジェクトマネージャーやチームの他の関係者は、プロジェクトの開始日までにリソースを揃え準備し、プロジェクトの計画や実行のフェーズに入る前にリソースプランニングを行う必要があります。

次に、リソースプランニングの各ステージについて説明します。

第一段階：プロジェクトが承認され、プロジェクトスコープとタスクが定義されると、リソースプランニングプロセスが開始されます。通常、初期段階ではプロジェクト管理チームやその他の利害関係者との間でリソース会議を行い、プロジェクト要件の評価を行います。このミーティングの目的の一つは、プロジェクト要件やスケジュール等の詳細を議論し、プロジェクトを完了するために必要なタスクやスキル、リソースを特定することです。リソースには人材・時間・予算・技術・材料などを含むものの、これらは各プロジェクトのニーズによって異なります。

第二段階：リソースプランニング・チームは、利用可能なリソースを評価し、ギャップや過不足を特定します。ここで労働資源の利用可能性や能力を評価及び、スキル・能力のギャップを特定し、ギャップを埋める方法を決定します。(例：既存の社内従業員・新従業員の雇用・外注リソースやコンサルタントの利用等)

第三段階：利用可能なリソースとプロジェクト要件のマッチングを行う。これは、適切なスキルやタスクにリソースを配分し、予算内で作業することも意味します。また、リソースのマッチングの一部には、労働力を酷使しないようにすることや、リソースをプロジェクトの適切なタイミングで配分することも含みます。

効果的なリソースプランニングには、必要なリソースの特定、リソースのコストの予測、キャパシティやスキルセットの特定や、可用性・開始日を含む時間管理及び計画全体を効率的に整理・伝達することができるシステムが必要になります。

しかしながら、リソースプランニングのアプローチ方法はすべて同じではありません。

ペンや紙、Excelを使用したリソースプランニングが機能しない理由とは？

リソースプランニングは、これまで紙とペン、またはExcelのスプレッドシートを使用し行われてきました。これらの方法によるリソースプランニングは、複数のデータソースを手動でスプレッドシートに入力する必要がありとても面倒且つ時間のかかるプロセスでした。

そしてこれまで行われてきた従来のリソースプランニング方法は、今日のリソースプランニングのニーズに対応するのに十分ではないのです。複雑なプロジェクト管理環境下では、多くの変動要素が含まれます。プロジェクトマネージャーは、一度に複数のプロジェクトをこなす他、多くの場合は組織内の多くのチームが何かしらのかかわりを持ちます。

またリソース(社内外)は、通常同時に複数のプロジェクトに携わるためサイロ化したチームがプロジェクトのプロセスやデータ集計をより困難にさせる場合もあります。そのため、Excelによるプランニング手法は複雑化したリソースプランニングのニーズに対し、十分な効果を発揮することができないのです。

更に、リソースプランニングに手動的な方法や、スプレッドシートを使用するとさらなる課題を生みます。ここでは、最も一般的な課題点を紹介します。

1. スプレッドシートの手動入力や、リソースに関する情報の紙への記録は非効率且つ時間がかかります。

2. スプレッドシートや紙を使用したリソースプランニングでは、誤データの追加や誤植、誤った計算式の追加など様々な手作業でによるミスが発生します。

3. 紙とペンや、スプレッドシートのような手作業は信頼性に欠けます。複数の紙を紛失する可能性もあり、正確かつ効率的な管理が困難です。また、Excelファイルは上書きをされたり、システム内での紛失や、知らない場所に保存をされたり、ファイルが破損してしまうこともあります。

4. 表計算ソフトでは、複数のバージョンが作成され、正しいバージョンをユーザーが探しきれないといった課題が生じる恐れもあります。スプレッドシートでは、リソースプランニングに複数の誤ったバージョンが発生しやすく、リソースのキャパシティを決定する際に不正確になる可能性が生じます。

5. スプレッドシートや紙を使用すると、リソースプランニングにおいてメンバーとのコラボレーションが難しくなります。

6. 複数チームのメンバーやマネージャーがスプレッドシートをコントロールしたり、更新に手間取ってしまうとそれがボトルネックとなりプロジェクトの進行に支障をきたす可能性があります。

7. Excel(または紙)は、既に使用している他のツールと統合できません。複数のソース、レポート、その他のドキュメントからデータを取得し、それをスプレッドシートに手動で入力する必要があるため作業が圧迫され、無駄な時間を浪費してしまいます。

8. Excelでは、全リソースの見える化が難しいため、リソースの可用性を正確に予測・評価することができません。

9. スプレッドシートは静的なデータなので、リアルタイムになデータや洞察を得ることができません。

10. 手動によるリソースプランニング手法は、分散型チームがより効果的にプロジェクトでのコラボレーションを促進させるデジタル・ソリューションに逆行しています。

包括的なリソースプランニングのソフトウェアプラットフォームやアプリの使用を行うことにより、手動によるリソースプランニング手法につきものの多くの課題は回避することが可能です。リソースプランニングソフトウェア・ソリューションは、スプレッドシートでは再現不可能な見える化が可能なため、プロジェクトマネージャーは、時間やコストの削減を可能することができます。つまり、リソースプランニング・ソフトウェアによりプロジェクトリーダーやその他の関係者は、より優れたリソース管理方法を活用することができるのです。

リソースプランニングのベストプラクティスとは？

組織やプロジェクトチームは、リソースプランニングを行う際に、特定のベストプラクティスを参考に進めるべきでしょう。計画初期段階に、リソースプランニングを正確に行うためのステップを踏むことは、プロジェクト進行中のリソース管理に関する意思決定を容易にさせます。

組織によっては複数のプロジェクト手法を導入している場合もあります。しかし、リソースプランニング及びその管理は通常、組織がリソース管理のための原則を巡視している場合に最も効果的に機能するのです。そのため、サイロ化したチームやシステムでは、リソースプランニングの効率を低下させる他、最適なリソース管理とは言い難い状態に陥ってしまう可能性もあります。

リソースプランニングのベストプラクティスの多くは、プロセス全体を効率的かつ正確にするためのテクニックを含んでいます。そのため、リソースプランニングを行う際プロジェクトリーダー及びその関係者は、下記のガイドラインを念頭に置いておく必要があります。

• リソースプランニングは、１度で完了するタイプのタスクではないことを認識しましょう。プロジェクトチームは、プロジェクトの予期せぬ変更や、リソースの利用可能性、スキルセットの突然の変更も考慮することが必要です。更に、プロジェクトスコープの変更や、何かしらの矛盾が発生した場合は、新しいニーズに合わせたリソースプランニングを調整・適用させる必要があります。

• 現状を含む全リソースの利用可能性をしっかり把握することが必要です。プロジェクトリーダーは、リソースのキャパシティを正確に把握することでより正しい情報に基づいた意思決定を行うことができます。

• リソースの再配分を優先的に行いましょう。これは、時間やコストの削減という観点からも重要です。

• すべてのリソースの正確なタイムトラッキングを行う必要があります。尚、現在のプロジェクトパフォーマンスを評価するだけではなく、今後の計画への課題や分析を行いましょう。

• 人的リソースの過剰活用を避けましょう。チームメンバーの酷使は、燃え尽き症候群やストレスにつながってしまいます。優れたリソースの管理の一環として従業員が生き生きとしていることを確認しましょう。

• 同時に、人的リソースの過小活用も避けましょう。チームメンバーが不適切なタイミングで分配されると、現場の混乱や、時間の浪費、コストの圧迫やメンバー・利害関係者同士の間で摩擦が生じてしまいます。

• リソースを前倒しで活用するのはやめましょう。リソースの過大評価は、コストの圧迫や非効率な作業を発生させる原因となり、プロジェクト全体が脱線する可能性を生じさせます。

• 優れたリソースプランニング・ソフトウェア製品を使用することを検討しましょう。スプレッドシートやその他の手作業はミスを発生させやすく非効率です。優れたソフトウェア・ソリューションは、効果的でない方法と比較し時間やコストの削減や、より良い意思決定を促します。 

リソースプランニングソフトウェアに求められる有効な機能とは？

リソースプランニング用に作られたソフトウェアやアプリを導入すれば、プランニングプロセスを合理化させつつプロジェクトを効率的に管理することができます。

リソースプランニング・アプリは、リソースとプロジェクトのプランニングチームがプロジェクトを開始する際に、プロジェクトを軌道に乗せるために必要なものを正確かつ効率的で実用的なものであるべきなのです。

また、リソースプランニング・ソフトウェアを使用する主なメリットは、プロジェクトマネージャー、チームリーダー、及びその他の関係者が正確な情報にアクセスでき、それに基づいて意思決定が行えるという点です。

リソースプランニングは、プロジェクト中に変更・修正が良くされます。そこでリソースプランニング・ソフトウェアのアプリを使用することで、プロジェクトマネージャーや、リソースマネージャー、その他のチームメンバーは、必要に応じてより容易に計画を適応・調整でき、プロジェクトの脱線リスクを最小限に抑えることができます。リアルタイムのデータにアクセスすることで、リソースプランナーはより効果的な意思決定を行い、発生した変更に対応することができるようになります。

リソースプランニング・ソフトウェア製品には通常、プランニング・モジュールが組み込まれています。ビジュアルプランニングや、キャパシティプランニング、リアルタイム分析・予測の機能により、リソースプランナーやその他の関係者は、プロジェクトの範囲やパラメータ、必要スキルやリソースの可用性などの変更・修正にも対応したプランを作成することができます。

また、複数のプロジェクト計画手法にも対応できる適用性・柔軟性に優れたリソースプランニング・ソリューションの選択は、ハイブリットなプロジェクト計画戦略をする組織をサポートします。

ビジュアルプランニングは、リソースプランニング・ソフトウェアの中核をなす機能です。ビジュアルプランニングとは、プロジェクトのタスクやタイムライン、リソースを絵画的に表示する方法を指します。プロジェクト・プランニングとリソースの詳細を見える化することにより、プロジェクトマネージャーは、現在及び長期にわたるプロジェクトの状態を高いレベルで把握することが可能になります。

またプロジェクトマネージャーは、チームメンバーがいつ何をしているのかを一目瞭然で知ることができます。ビジュアル化することで、プロジェクトチームの不足ポイントや、弱点の把握、リソースの過不足を注意して観察することができます。ビジュアルプランニングは、プロジェクトリーダーやチームが労働力のリソースの最適化を行う上で有効なのです。

また、ビジュアルスケジューリング製品は、既存の従業員のタスク量や他のプロジェクト、休暇や休日などのスケジュールの把握も可能です。

リソースプランニング製品の実用性

ここではまず、全リソースとキャパシティを見える化するリソースプランニング製品のメリットを１つのシナリオを用いて紹介します。

あるプロジェクトマネージャーは、データベースアーキテクトが異なる段階で異なったタスクを完了することを求められている10か月間のプロジェクトに取り組むとします。プロジェクトマネージャーは、データベースアーキテクトがプロジェクトの3段階で必要であると判断をしました。プロジェクトの初期段階では新データベースを作成、プロジェクトの４か月後にはデータベースを統合します。そして最終段階では、データベースとソフトウェアの移行を行います。

データベースアーキテクトがプロジェクト休止期間中にただ待機しているだけというのは効率的とは言えず、コスト的にもよくありません。データベースアーキテクトが、10か月のプロジェクトで活用できない場合、別のプロジェクトを進める必要があります。つまり、プロジェクトマネージャーは、3つの段階でそれぞれ同様のデータベースアーキテクトを活用できないリスクを管理する方法をも考える必要があるのです。しかし、プロジェクトの途中で新チームのメンバーを探すために奔走したり、スピードアップを図ることは時間の無駄になり、結果プロジェクトの進行具合自体を遅らせることになります。

しかし、視覚的に優れたリソースプランがある場合、プロジェクトマネージャーは計画段階でリソースとのギャップリスクを知ることができます。全リソースの可用性と、キャパシティを見える化した計画や表があれば、プロジェクトマネージャーは、リソース管理チームと協力して作業することができます。またプロジェクトの後半には再度リソースの確認・予測をすることができる機能も携わっているため、早期段階で複数データベースアーキテクトを配置することもより簡単に行うことができます。

つまり可視性の高いリソースプランは、プロジェクトマネージャーによる優先順位の設定、リソースの稼働開始及び終了日の設定、開始日のスケジュールを変更・再度配分を可能にし、円滑なプロジェクトの運営をサポートするのです。

リソースプランニング・ソリューションを活用する際に便利な機能は下記の通りです。

• 計画およびリソースの単一表示

• 人材・リソースの最適化を行うための「もしも」機能

• テクノロジー統合

• ビジネスに最適な環境：クラウド・サーバー・エンタープライズ

• インサイトと分析

以上のように強力な機能や、柔軟性を兼ね備えたリソースプランニング・ソフトウェアソリューションは、様々な種類のプロジェクトやアプローチに適応します。また、これらの機能はプロジェクトリーダーや他のチームメンバーの間のコミュニケーションとコラボレーションを促進し、プロジェクトの円滑な運営を可能にします。

リソースプランニング・ソフトウェアをどのように活用していくのか

リソースプランニング・ソフトウェアを使用することで、リソースプランニングのプロセス全体がより迅速に効率的に、見える化させることができます。 

また、リソースプランニング・ソフトウェア・ソリューションを活用することで、下記のようなリソースプランニング・プロセスを達成できます。

• プロジェクトに必要な人材やその他のリソースを特定

•  リソースのキャパシティ特定・評価 

• リソースの利用率の把握

• プロジェクトのライフサイクル全体のリソース必要量の予測

• 詳細スケジュール・時間・労働力リソースの利用可能性の評価

• スキルやリソースギャップの特定・管理

• 予算内に収まるようコストの評価・トラッキング 

• リアルタイムデータを使用した、プロジェクト評価のためのインサイト提供 

• 今後のリソースの利用可能性の予測 

• 過去プロジェクトデータのレビュー

• プロジェクト状況の見える化

例えば、複数拠点のある組織では複数のプロジェクトに対応するチームやリソースを計画する必要があります。透明性の高いリソースプランニング製品は、利用可能なリソースを迅速に検索や、利用率を最大化、またチームプランニングプロセスの合理化に役立ちます。また、キャパシティレポートなどの機能の使用により、長期的な労働力リソースの計画・最適化および、今後のニーズ予測を行うことも可能です。

リソースプランニング・ソフトウェアは、プロジェクトの計画やタイムテーブルが途中変更された場合も、プロセス自体を最適化することができます。リソースプランニングが改善されれば、プロジェクトチームは軌道に乗ることができ、価値提供やビジネス目標をしっかりと達成することができるようになります。

Tempo製品を活用してリソースプランニングのニーズを満たす方法とは

リソースプランニングをスプレッドシートや手作業に頼ることはリスクが高いです。しかし、Tempo Plannerを活用すれば、効率的にリソースプランニングと労働力の最適化を行うことができます。

パワフルな統合ソリューションであるTempo Plannerは、計画やリソースを明確にできるよう構築されており、チームを疲弊させることなく効率的に計画を立てることが可能です。また、短期・長期の計画を迅速に進めたり、今後のニーズを予測をしたり、プロジェクト目標を達成するためのリソースを確保することも可能です。

Tempo Plannerを活用すると、プロジェクトマネージャーはオフィス外やリモート作業を行っている中でも、リソースの可用性を確認することができます。

尚Tempo Plannerを使用すると、以下のことが可能になります。 

• プロジェクト・タスク・チケットレベルでの個人及びチームのスケジュール管理

• バランスが取れた、そして現実性のあるワークロードを保証しつつ、インパクトの大きいイニシアティブへのリソース分配

• ビジネス提案とリソースの可用性の整合、デリバリー効率の向上

• シンプルで効率的な優先順位付け、タスク整理整頓

• 作業計画の立案・承認や、他チームへのタイムリクエストの依頼

• 休暇・休日・フレックスタイム・分散型チーム等の配慮

• 最適な計画の立案のため他チームを含めたプロジェクト完了のためのリソースの取得

最後に

今回は、リソースプランニングの必要性とその活用方法について翻訳・紹介をしました。効率よく作業を進めるためには、適切なリソースを適切なタイミングで活用する必要があり、リソースプランニングは作業を行う上で必要です。しかし、Excelのスプレッドシートや紙媒体を使用したリソースプランニングでは、リソースプランニング・ソフトウェアやアプリを使用した場合と比較しても精度や可用性等が劣ってしまいます。リソースプランニング製品の一つであるTempo Plannerを活用すれば、だれでも簡単に、効率よくリソースの管理を行うことができ大変便利です。ぜひ、この機会にリソースプランニング・ソフトウェアやアプリを使用し、自身の組織のリソースの管理をしてみませんか？