※本ブログはTempo「An efficient alternative to Excel spreadsheets: Tempo Planner」を翻訳したものです。内容に相違がある場合は、原文を優先とします。
多くのプロジェクトマネージャーは、スプレッドシートに依存した形での工数管理を行っています。しかし、リモート環境下で作業する多くのチームやステークホルダーと大規模プロジェクトの計画をするとなると、スプレッドシートでの管理にはいくつかの欠点があります。スプレッドシートでの管理では、情報がかさばってしまい、不正確になる可能性がある他、あらゆる面で使用する際に専門知識を必要する場合があります。リモート環境下で作業する多くのチームやステークホルダーと大規模プロジェクトの計画をするとなると、スプレッドシートでの管理にはいくつかの欠点があります。スプレッドシートでの管理では、情報がかさばってしまい、不正確になる可能性がある他、あらゆる面で使用する際に専門知識を必要する場合があります。
Tempo Plannerには、Excelスプレッドシートの代わりとなる工数計画用ツールが多数存在します。Excelとは異なり、Tempo Plannerには自動化機能が備わっておりJiraに情報を一元化する事ができるため、ユーザーは2つのツール間を行き来する必要がなくなります。また、UIに関しても整備がしっかりされているため権限を保持しているユーザーがレポートの作成する際や、データを把握する際にも素早く対応することが可能になります。
使いやすさや、効率に関しては実際のところ比較はできません。しかし、Tempo Plannerは、Jiraでの工数管理用に特化した形で設計されています。Tempo PlannerをExcelのスプレッドシートの代替として検討すべき理由は他にもありますが、詳細については下記のインフォグラフィックを参照していただくか、こちらの記事をご確認ください。
いかがでしたでしょうか？
Tempo Plannerで工数管理を行えば、不正確な情報や、不要な情報が入り込むことなく工数管理が行えるため業務全体を通じて効率化が進みます。
今なら30日間トライアルもありますので、是非この機会にTempo Plannerでの工数管理をトライしてみませんか？
製品・導入に関しての質問等がありましたら、右下のチャットボタンよりお問い合わせください。